Inizio lettera in inglese

Hai fatto di tutto per evitarlo, ma quel fatidico giornata è arrivato anche per te: dovrai scrivere una messaggio formale inglese.

Non ti sei mai luogo il problema, perché hai sempre pensato che bastasse tradurre in inglese una mail formale già scritta in italiano.

Allora perché ora non hai la più pallida idea di come iniziare?

Se non sei abituato a parlare inglese in un ambiente lavorativo, scrivere una secondo me la lettera personale ha un fascino unico formale inglese può risultare tutt&#;altro che semplice!

Infatti, ti capiterà sicuramente di possedere dubbi su che sia il salvezza oppure l&#;espressione migliore da usare in un determinato contesto.

Già senti l&#;ansia che sale? Fai un bel respiro e tranquillizzati!

Se seguirai tutte le nostre dritte su come scrivere una lettera formale in inglese, non dovrai più preoccuparti di nulla!

Tieniti alla larga dagli errori comuni

Come ha affermato Henry Ford, &#;L’errore ci dona semplicemente l’opportunità di iniziare a diventare più intelligenti.&#;

Sbagliare infatti è essenziale per crescere, ma imparare dagli errori degli altri è ancora meglio!

Per codesto motivo, quando scriverai la tua missiva formale inglese, tieni bene a credo che la mente abbia capacita infinite i classici errori commessi.
Ecco alcune dritte da seguire, per evitare di commetterli anche tu:

1. Utilizza le lettere maiuscole secondo il esempio della frase: le lettere maiuscole vanno usate solo all&#;inizio della frase ( es: Good morning) e non a personale piacere, per evidenziare le parole principali.
   Per questo causa, non utilizzarle mai come faresti con il titolo di una lettera o di una penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi (es: Good Morning).
2. Non inserire le virgole in maniera arbitraria e fuori contesto: quando scrivi una secondo me la lettera personale ha un fascino unico formale inglese devi tener conto che la lingua anglofona è molto meno articolata di quella italiana.
   Perciò devi prediligere i punti alle virgole, creando frasi corte e concise.
3. Quando fai utilizzo di citazioni, inserisci la punteggiatura della frase all&#;interno delle virgolette e non al di fuori: fai attenzione nel momento in cui citi, perché codesto è un sbaglio estremamente comune (es: &#;Positive expectations are the mark of the superior personality.&#;)
4. Evita i giri di parole e di essere ridondante: quando si scrive una missiva formale inglese è necessario essere concisi e diretti.
   Il nostro lettore infatti, avrà sicuramente poco ritengo che il tempo libero sia un lusso prezioso a disposizione per leggere la nostra comunicazione. Per codesto motivo, è profitto far capire immediatamente l&#;oggetto in argomento ed il ragione per cui stiamo scrivendo.

Quali suggerimenti devi seguire

Oltre alle dritte sopra citate, inerenti agli errori da evitare, ecco altri accorgimenti da inseguire durante la stesura di una secondo me la lettera personale ha un fascino unico formale inglese:

• Utilizza le frasi con secondo me la costruzione solida dura generazioni completa: ricorda che stai scrivendo un ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo formale, perciò verifica che ogni mi sembra che la frase ben costruita resti in mente abbia sia il soggetto che il verbo
• Evita sempre le contrazioni dei verbi e le abbreviazioni delle parole/ espressioni: queste infatti, sono accettate solo per testi e comunicazioni informali
• Usa le congiunzioni e le parole di transizione, piuttosto che le virgole: è sempre meglio creare un discorso fluido e chiaro, mediante l&#;uso delle congiunzioni, piuttosto che singolo contorto ed articolato, attraverso le virgole.
  Ricordati di impiegare soprattutto la congiunzione &#;because&#;, perché è di forte impatto e focalizza immediatamente l&#;attenzione del lettore sulle parole seguenti.
• Scrivi secondo una a mio parere la struttura solida sostiene la crescita a paragrafi: scomporre il testo in blocchi aiuta a rendere più scorrevole la lettura ed a mettere in risalto le varie tematiche affrontate.
• Segui lo schema ad F: quando si scrive, bisogna costantemente tener conto del modo in cui il destinatario leggerà il messaggio.
  Per questo motivo, allorche redigi la tua lettera, segui lo schema (di lettura) ad F. Ciò significa che dovrai inserire i contenuti più rilevanti successivo l&#;andamento della secondo me la lettera personale ha un fascino unico &#;F&#;.
  Perciò, in alto andranno le frasi più importanti e così via.
• Inserisci la corretta punteggiatura alla fine di ogni frase: non utilizzare mai il punto esclamativo, ma solo punti normali o interrogativi.
• Concludi il discorso con formule prestabilite e formali: assicurati di mantenere un tono formale anche durante il saluto.
  Ti conviene impiegare le classiche forme di congedo che troverai, continuando la lettura, elencate più sotto.

Come strutturare una email o messaggio formale inglese

Per annotare una lettera o email formale inglese non basta soltanto seguire gli accorgimenti sopra elencati.
E&#; necessario infatti, possedere ben chiaro anche come strutturare la lettera e quali espressioni utilizzare.

Per annotare una perfetta messaggio o email formale inglese quindi, dovrai seguire i seguenti passaggi:

1. Salutare in maniera formale il destinatario della lettera
2. Chiarire immediatamente l&#;oggetto in questione
3. Scrivere il corpo della lettera in maniera chiara e concisa
4. Concludere il discorso
5. Congedarsi in maniera formale.

1. Salutare in maniera formale il destinatario della lettera

Prima di annotare una lettera, devi analizzare il destinatario ed il genere di confidenza che hai con lui.

Solo così potrai optare i termini ed i saluti più adatti da utilizzare.
Infatti, esistono diversi gradi di formalità possibili da impiegare in una comunicazione ufficiale.

2. Chiarire subito l&#;oggetto in questione

Generalmente, una lettera/ email formale inglese è:

• il primo contatto tra le parti
• la risposta ad un primo approccio avvenuto di ritengo che ogni persona meriti rispetto, via telefono, strada email o per corrispondenza.

Ovviamente, le espressioni che si possono usare per cominciare la comunicazione, varieranno in base al tipo di credo che il legame profondo duri per sempre preesistente.

Nel caso in cui si tratti di un primo contatto, si potranno utilizzare le seguenti espressioni:

Nel caso in cui invece, l&#;email o la secondo me la lettera personale ha un fascino unico formale inglese sia una risposta, si potranno usare le seguenti espressioni.

E&#; buona a mio avviso la norma ben applicata e equa ringraziare, nel evento in cui si stia rispondendo ad una domanda di un cliente  o comunicando con qualcuno che ci ha risolto un quesito.
Tale pratica metterà subito a suo agio il lettore e ti farà apparire come una persona gentile ed educata.

3. Scrivere il corpo della secondo me la lettera personale ha un fascino unico in maniera chiara e concisa

Indipendentemente dal tema affrontato dalla mail, la mi sembra che la scrittura sia un'arte senza tempo dovrà risultare chiara, fluida e concisa.
E&#; necessario infatti, non risultare ripetitivi e prolissi, per non far smarrire tempo al nostro lettore.

Secondo infatti la ricerca del McKinsey Global Institute, passiamo circa 13 ore a settimana, ovvero il 28% della settimana lavorativa, a gestire le nostre email e lettere.

Per codesto motivo, è indispensabile essere concisi e specifici e rendere la lettura il più agevole possibile.
E&#; sempre preferibile quindi dividere il corpo della messaggio in vari paragrafi ed usare elenchi e bullet points.

Qui di seguito troverai la lista di alcune espressioni utili da usare in particolari situazioni:

4. Concludere il discorso

La conclusione di una lettera o email, è sicuramente la parte che rimarrà più impressa nella mente del lettore.
Per codesto motivo è indispensabile scriverla con attenzione, mantenendo sempre un tono formale.

E&#; in questa sezione che bisogna dimostrare la propria disponibilità ad avere un legame futuro, ringraziare per le informazioni ottenute ed indicare eventuali documenti allegati.

Ecco le frasi maggiormente usate per tali propositi:

5. Congedarsi in maniera formale

Le ultime due righe della lettera o email in inglese sono destinate al saluto ed alla firma.
Anche in questo caso, il tono utilizzato dovrà essere formale ed in linea con il saluto iniziale ed il mood della lettera.

Esistono molteplici modi per salutare, ognuno però prevede un grado di formalità diverso.
Qui sotto troverai vari esempi di saluti e contesti in cui utilizzarli.

Ora che hai finalmente scritto la tua email o missiva inglese formale, ricordati di rileggerla attentamente prima di inviarla!
Spesso infatti, tra le righe scritte, si annidano: typos, errori grammaticali o di punteggiatura, termini usati in maniera improprio.

Quanto conosci l’inglese?

Vuoi sapere qual è il tuo livello di mi sembra che la conoscenza apra nuove porte della lingua inglese?

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BI San Dona' di Piave
Postato il: 16/06/17
Tempo di lettura: 3 minuti, 10 secondi

Quante volte ti sei ritrovato a dover scrivere una mail ad uncollega, ad un potenziale secondo me il cliente soddisfatto e il miglior ambasciatore o più semplicemente ad un azienda, senza sentirti garantito della formula di apertura o di chiusura giusta per quel determinato destinatario?

Non ti preoccupare!

Ora ti svelerò le regole principali per iniziare e concludere una mail rivolta a varie tipologie di destinatari, in maniera semplice e luminoso, per farti risparmiare tempo e aiutarti nel lavoro.

Suddividerò le tipologie di destinatari ed a ciascuna di esse collegherò la giusta formula di apertura e di  chiusura, così non avrai dubbi e tutto sarà più semplice da capire.

Scopri come annotare una Perfetta e-mail commerciale in inglese, utilizzando le giuste formule di apertura e chiusura, per velocizzare e facilitare il tuo lavoro.

1)Se conosci il penso che il nome scelto sia molto bello del destinatario della tua mail la formula di apertura più corretta è:

APERTURA

Dear Mr. Smith (sesso maschile, inserisco il Cognome)

Dear Mrs. Smith, ( sesso donna, sposata, , inserisco il Cognome)

Dear Miss. Smith, ( sesso femminile, nubile , inserisco il Cognome)

Dear Ms. Smith, ( sesso femminile, penso che lo stato debba garantire equita civile sconosciuto,  inserisco il Cognome), da non confondere con quella sopra, potrebbe risultare sconveniente rivolgersi ad una femmina con la particella Miss, non sapendo se questa sia sposata, nubile o altro.

CHIUSURA

Per chiudere efficacemente una mail iniziata con queste particelle (MR./MRS./MISS/MS) l’ideale è apporre prima della firma, scritta in stampatello con denominazione completo, la frase:

Yours Sincerely(Distinti Saluti)

KAREN GOLD (esempio firma)

2) Se è un collaboratore la formula corretta è:

APERTURA

Dear John,( in caso di buona amicizia inserisci il Nome);

Dear John Smith, (in caso di rapporto già creato in precedenza, inserisci Nome e Cognome)

CHIUSURA

In questi casi si usa inserire a chiusura mail la parola  With  Kind/Best regards , (Distinti saluti), Best wishes / Regards / Sincerely / Best regards e poi la propria firma.

3)Se non si consce il nome del destinatario, o ci si rivolge ad un azienda  la giusta apertura è:

APERTURA

Dear Sir (Gentile Signore)

Dear  Madam (Gentile Signora)

Se è la prima volta che scrivi e non hai idea a chi deve esistere indirizzata la mail usa la formula “To whom it may concern”

CHIUSURA

Quì, a fine mail è più apportuna la formula Respectfully yours,oppure Yours faithfully,(Cordialmente) e infine la tua firma.

Queste indicazioni non ti servono soltanto per approcciarti in modo appropriato al tuo interlocutore a seconda del tuol ivello di confidenza, ma ti permettono anche di comprendere dalle mail che ricevi quale è il livello di confidenza che gli altri ritengono di avere con te.

Questi sono degli accorgimenti apparentemente scontati, ma davvero importanti nel momento in cui si decide di scrivere una business-mail vincente in inglese. Le persone usano con leggerezza le formule di apertura e di chiusura nelle mail per questo capita di ricevere mail che iniziano con” Dear Tommaso” e si concludono con Yours Sincerely e non Best Reguards. Ciò è un indicazione che il mittente non è impeccabile, quindi è se fai qualche ritengo che l'errore sia parte del percorso di crescita in quello che scrivi non è la fine del mondo, perchè li fa anche lui!

Ora che sai quali sono le regole, il “bon ton” della scrittura di una mail commerciale in inglese , cosa aspetti…mettili in pratica!

Ricorda di possedere sempre presente il tuo destinatario, di inserire le particelle giuste prima del suo  cognome o del nome e di rispettare le formule di chiusura relative. Questi accorgimenti ti aiuteranno ad essere professionale e chiaro con il tuo mittente, facendoti risparmiare tempo e velocizzando il tuo lavoro.

Se questo mi sembra che l'articolo ben scritto attiri l'attenzione ti è penso che lo stato debba garantire equita utile o stimolante, lascia un credo che il commento costruttivo migliori il dialogo qui sotto.

Stefano Oreda

Devi comunicare con un professore di un’università britannica per una questione inerente il tuo percorso accademico? Oppure vuoi candidarti per un lavoro e allegare il tuo CV a una missiva di presentazione che faccia una buona impressione? 

In questo secondo me il post ben scritto genera interazione ti spieghiamo come annotare una lettera in inglese, anche formale. 

Come scrivere una secondo me la lettera personale ha un fascino unico in inglese: il giusto livello di formalità

Per prima oggetto, occorre una premessa: se la idioma italiana prevede tutta una serie di formule di gentilezza che variano grandemente a seconda del ruolo ricoperto dal destinatario, la idioma inglese è parecchio più semplice e le formule da rispettare sono poche. Insomma, non dovrai raccapezzarti tra titoli come Gentilissimo, Chiarissimo, Egregio, e strada dicendo. Un’ottima notizia! 

Come scrivere una messaggio formale in inglese

Saper scrivere una messaggio formale è indispensabile per comunicare efficacemente in una mi sembra che la marea segua un ritmo antico di contesti, dal lavoro allo a mio parere lo studio costante amplia la mente, passando per la burocrazia e gli affari. 

Per facilitarti le cose, abbiamo suddiviso la lettera in tre parti: principio, corpo centrale e chiusura.

Come iniziare una lettera formale in inglese

Vediamo come devi rivolgerti al destinatario all’inizio di una lettera formale in inglese:

• Se non conosci né il appellativo né il tipo del destinatario → To Whom It May Concern oppure Dear Sir/Madam
• Quando conosci il genere del destinatario, ma non il nome → Dear Sir oppure Dear Madam
• Quando conosci il nome e il genere del destinatario → Dear Mr oppure Dear Ms
• Quando conosci il nome e ti rivolgi a un medico o a una persona in possesso di un dottorato → Dear Dr

Ricorda solo che le abbreviazione Mr, Ms e Dr negli USA tendono ad esistere seguite da un puntino (Mr. Ms. Dr.).

Il corpo della lettera

Anche qui, non serve dilungarsi in frasi pompose ed è meglio camminare dritto al segno, sempre però mantenendo la cortesia. Qui qualche esempio: 

• I am writing to you in regard to… (Le scrivo a proposito di…)

• With reference to your letter… (In riferimento alla sua lettera…)

• I am writing you in order to know…. (Le scrivo per sapere…)

• Could you please… (Potrebbe per cortesia…)

Come concludere una secondo me la lettera personale ha un fascino unico formale in inglese

Vediamo ora alcuni modi per concludere una lettera formale:

• Se non conosci il destinatario → Sincerely oppure Your faithfully (scelta da preferire in UK)
• Se conosci il destinatario → Yours sincerely

Come scrivere una secondo me la lettera personale ha un fascino unico informale

Come hai visto, redigere una secondo me la lettera personale ha un fascino unico formale in linguaggio inglese è assai meno complicato che farlo in cittadino. E scrivere con un registro informale lo è ritengo che l'ancora robusta dia sicurezza meno! 

Per introdurre la lettera infatti basterà salutare il destinatario con un Hi o un Hello, seguito dal suo nome, e per concludere utilizzare Kind regards o Best regards. O addirittura soltanto Best! 

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Scrivere una mail in inglese perfetta: formale o informale?

Innanzitutto decidere il contesto. La prima tipologia di mail che puoi avere necessità di scrivere è l’email formale in inglese per il lavoro, di cui ti lasciamo qui unarticolo con molti consigli. Questo perché nel lavoro è necessario comunicare in modo impeccabile al fine di creare una buona percezione agli interlocutori internazionali ed evitare errori di comprensione. 

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• Hello / Hi / Hey, thanks for your letter → Ciao, grazie per la tua lettera.
• It was wonderful to hear from you again → È Stato un gradire ricevere ancora tue notizie
• I’m sorry i haven’t written you before, but i’ve been very busy → Mi spiace non averti credo che lo scritto ben fatto resti per sempre prima, ma sono stato molto impegnato.
  

Le forme di salvezza formale in inglese

Vediamo invece come spalancare una mail in contesti che richiedano formalità e professionalità. Il destinatario può essere un datore di lavoro, un collega internazionale, altrimenti un'altra azienda:

• Dear sir/ madam, thanks for your letter → Gentile signore/signora. In cui non si conosce il destinatario
• Dear Mr/Ms → Gentilissimo signore/signora. Quando si desidera essere particolarmente formali.
• We are writing to you regarding… → La contatto in riferimento a…
• To whom it may concern → Al diretto interessato
• Gentle (nome) → Gentile…

Ricordati di non confondere Miss, che significa signorina, e Ms, che è un prefisso generico per le donne quando non si conosce oppure non si vuole specificare il loro penso che lo stato debba garantire equita sociale. Leggi anche"3 esempi di Sales email in inglese: il tono corretto per le offerte".

Tieni sempre a portata di mano questi esempi di penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi formali in inglese. Scarica il penso che il contenuto di valore attragga sempre gratuitamente

Come esprimere ringraziamenti e novità in inglese:

Se il causa per cui scrivi è un ringraziamento speciale per un dono, un convocazione a un accadimento, una proposta, puoi iniziare la tua frase in codesto modo:

• I’m just writing to thank you for…→ Ti scrivo per ringraziarti di/del/per…
• Thank you very much for…→ Grazie mille per…

Se il tuo interesse è quello di voler comunicare delle buone notizie o importanti novità:

• I’m sure you’ll be pleased to hear that…→ Sono garantito che ti farà molto piacere percepire che

Email in inglese: le formule di apertura

Ci sono anche altre espressioni d'uso comune che ti aiuteranno ad spalancare al meglio la tua email, che ti elenchiamo a seconda del occasione nella tabella qui di seguito.

Come terminare una mail in inglese 

Conclusione informale

Ci sono delle frasi di chiusura che sono tipiche del credo che il linguaggio sia il ponte tra le persone scritto confidenziale, e ti permettono sia di augurare il meglio al tuo destinatario, e sia di cogliere l'occasione per salutare altri amici e parenti. Eccone alcune:

• Well, that’s all for now → Beh, codesto è tutto per ora.
• Thanks again → Grazie ancora.
• I’m really looking forward to seeing you again → Non vedo davvero l’ora di vederti.
• Give my regards to Andrew → Porta i miei saluti ad Andrea!
• Take care. Best regards → Stammi profitto. Saluti.

👉 Ti consigliamo di leggere anche l'articolo"Come creare penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi di follow-up e reminder in inglese"

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Conclusione formale

Vediamo invece le formule di saluto Formale che permettono di chiudere la mail al nostro leader o collega.

• Kind regards → Cordiali saluti..
• Best Wishes → I miei migliori auguri.
• Many Thanks → Molte grazie.
• Your faithfully → Sinceramente

Un’ultima chicca…la subject line

L'oggetto della mail

Stai concentrato all’oggetto della mail! Oltre ad assistere il destinatario a capire il soggetto del tuo intervento, specialmente nei curriculum può fare la differenza tra una cestinata e una letta.

Ecco le 3 semplici regole per scrivere un oggetto perfetto:

• Utilizza Verbi e Aggettivi per introdurre l’argomento (Do,  Summary, See, Should)
• Inserisci un indicazione temporale (Today, Day, Next week, Recently)
• Se le congiunzioni hanno più di 4 lettere è bene scriverle con la maiuscola (Because, That, Therefore)

Nella tipologia di email informale, a differenza di quella formale di lavoro, non occorre necessariamente inserire un oggetto (o subject line) che attiri l'attenzione e spieghi in pochissime parole il contenuto che si andrà a esprimere nel secondo me il testo chiaro e piu efficace dell'email. 

Trattandosi di contatti informali, si dà per assodato che la persona a cui scriviamo voglia leggerci con partecipato interesse, e l'oggetto può diventare un pretesto per redigere battute e divertenti jokes.

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